Prepararsi all'esame per la Certificazione PMP®  

 

Forniamo di seguito dei consigli utili a tutti coloro che intendono intraprendere il percorso di preparazione all'esame per la certificazione Project Management Professional (PMP®):

Per i dettagli sulle varie certificazioni, i requisiti per iscriversi e le caratteristiche generali rinviamo a quanto detto nella pagina 'Le Certificazioni del PMI'

Testi consigliati dal PMI

Edizioni del PMI

Guide to the Project Management Body of Knowledge, A (PMBOK® Guide), Third Edition, by PMI

Earned Value Project Management, Second Edition by Quentin W. Fleming and Joel M. Koppelman

Human Resource Skills for the Project Manager by Vijay K. Verma

Principles of Project Management by John Adams, et al.

Project and Program Risk Management by R. Max Wideman

Project Management Experience and Knowledge Self-Assessment Manual by PMI

Project Management Professional PMP® Role Delineation Study, PMI

 

Edizioni commerciali

Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling,
Eighth Edition by Harold Kerzner (John Wiley & Sons)

The Cultural Dimension of International Business,
Fourth Edition by Gary P. Ferraro (Prentice-Hall)

Doing Business Internationally: The Guide to Cross-Cultural Success
by Terence Brake, Danielle Walker, and Thomas Walker (McGraw-Hill)

Global Literacies: Lessons on Business Leadership and National Cultures
by Robert Rosen (Editor), Patricia Digh, and Carl Phillips (Simon & Shuster)

How to Lead Work Teams: Facilitation Skills,
Second Edition by Fran Rees (John Wiley & Sons)

PMP® Exam Prep, Fourth Edition
by Rita Mulcahy

PMP® Exam Practice Test and Study Guide Fifth Edition
by J. LeRoyWard, PMP (editor)

 

PMP® Suggested Resource Package

Il PMI consiglia l'acquisto del seguente pacchetto di testi per approfondire la conoscenza di teoria, principi, tecniche e procedure di Project Management in vista dell'esame di certificazione PMP®. Il pacchetto viene venduto ad un prezzo che prevede il 30% di sconto rispetto al prezzo di ciascun titolo individuale. Esso include:

A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)-2000 Edition, PMI

Project Management Professional PMP® Role Delineation Study, PMI

PMP® Exam Practice Test and Study Guide Fifth Edition, by J. LeRoyWard, PMP (editor)

PMP® Exam Prep, Fourth Edition, by Rita Mulcahy

Project Management:A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling, Eighth Edition, by Harold Kerzner

 

Tutti i testi citati sono acquistabili online presso il bookstore del PMI all'indirizzo www.pmibookstore.org

 

Modalità dell'esame PMP®

Quando attivarsi per l'esame?
Dopo la ricezione della lettera di ammissione all’esame (Eligibility letter che riporta, inoltre, informazioni dettagliate sull’esame) da parte del PMI si hanno a disposizione 6 mesi per definire la data dell’esame.

Come?
Definendo la data e la sede direttamente con i centri abilitati.

Quali sono i centri abilitati?
Sono i centri dell’organizzazione Prometric 
In Italia:
- Milano - VIA VILLA 6, SESTO SAN GIOVANNI (MI) - cap 20099 (telefono:39 02 26265245) - Prometric Site Code: 8169

 - Roma - presso Atrak S.r.l. in Via Paolo Di Dono, 73 - cap 00142 (telefono:39 06 51607933) - Prometric Site Code:8128
 

Cosa accade il giorno dell’esame?  
Ci si presenta all’appuntamento e si firma. Si attende il proprio turno.

Cosa bisogna presentare per riconoscimento? 
 - Due documenti di riconoscimento validi: Almeno uno dei due documenti deve essere un documento ufficiale nazionale che mostri una foto e la firma del partecipante;il secondo può anche essere un documento non ufficiale (es. tessera del PMI o Carta di Credito) ma sempre recante la firma del partecipante. 
 - La lettera di ammissione all’esame (Eligibility letter) inviata dal PMI®

Cosa si può portare all’esame?  
Nulla. Viene dato un armadietto dove depositare i propri effetti personali (alcuni centri verificano persino cosa si ha in tasca). Per portare gli occhiali o qualcosa di indispensabile si deve chiedere in anticipo. Fogli, matita, calcolatore e auricolari vengono forniti.

Inizio dell’esame 
Un assistente conduce il partecipante alla propria postazione.
Viene data l’opportunità di eseguire un Computer Tutorial  prima di cominciare (per un massimo di 1 5minuti).
Quando poi si inizia l’esame effettivamente, un orologio indica il tempo rimanente.
 

Consigli:

  • accettare di fare il tutorial per acclimatarsi all’ambiente di test

  • essere rilassati e riposati

  • non mangiare molto prima dell’esame

 


Numero domande totali: 200

Numero minimo risposte esatte: 106 (61%)

Tempo a disposizione: 4 h (240’)

Media tempo a disposizione per domanda: 1’ e 20”

Scelta delle domande: randomica su un database di oltre 5.000 domande

4 risposte per ogni domanda

1 sola risposta corretta

 

Indicazioni:

  • Si dice che le prime 50 domande siano le più difficili

  • In alcune domande tutte e quattro le risposte sono corrette: quella esatta è la scelta migliore fra le quattro.

  • Bisogna sempre rispondere secondo la prospettiva del PMI.

    •

 

Caratteristiche delle domande

Le domande d'esame sono progettate per verificare contemporaneamente:

  • la conoscenza dei concetti di Project Management

  • la capacità e l’esperienza maturate dall’applicazione del Project Management

Ne esistono vari tipi:

  • Reali, oggettive (le risposte non richiedono interpretazione)

  • Con individuazione della risposta non corretta

  • Con completamento di parti mancanti nella domanda

  • Risposta che raccoglie più risposte corrette

  • Situazionali

Esempi di domande

Domande di tipo Reali - Risposte prive d’interpretazione

Esempio 1: Configuration management is:

a.Used to ensure that the description of the project product is correct and complete

b.The creation of the Work Breakdown Structure

c.The set of procedures developed to assure that the project design criteria are met

d.A mechanism to track budget and schedule variances

 
Esempio 2:

Your most recent project status report contains the following information:EV=3,000, AC=3,500 and PV=4,000. 
The schedule variance is:

a.+1,000

b.+500

c.-500

d.-1,000

 

Domande di tipo Individuazione di risposta non corretta 

Esempio 1 Cost control outputs include all of the following except:

a.Estimate at completion

b.Budget updates

c.Revised cost estimates

d.Cost baseline

 
Esempio 2: All of the following are characteristics of parametric estimating except:

a.Historical information

b.Quantifiable

c.Scalable

d.Activity lists

 

Domande di tipo Completamento della domanda

Esempio 1:   In the quality management discipline benefits___________costs:

a.Equal

b.Outweight

c.Are less than

d.Are substantiated by  

 
Esempio 2:  A Project Coordinator may typically be found in a ___________environment:

a.Projectized

b.Strong matrix

c.Weak matrix

d.Balance matrix

   

Domande di tipo Risposta che raccoglie più risposte corrette

Esempio 1:  

The categories of risk response development include:

I.Interpretation

II.Acceptance

III.Mitigation

IV.Avoidance  

a.II and III

b.I, II and IV only

c.I, III, and IV only

d.II, III and IV only  

 
Esempio 2:

Earned Value includes:

I.Percent complete

II.Actual cost of work performed

III.Completed work value

IV.Budgeted cost of work performed

 

a.I and II only

b.II and III only

c.I, III, and IV only

d.I, II, III and IV

 

Domande di tipo Situazionali

Sono le domande più complesse e quelle che il più delle volte sono la causa che compromette il buon esito dell’esame.

Esempio 1:   A contractor is working on a fixed price contract that calls for a single, lump sum payment upon satisfactory completion of the contract. About halfway through the contract, the contractor’s Project Manager informs their contract administrator that financial problems are making it difficult for them to pay their employees and subcontractors. The contractor asks for a partial payment for work accomplished. Which of the following actions by the buyer is most likely to cause problems for the project?
 
a.Starting partial payments for work accomplished  
b.Making no payments because it would violate the conditions of the contract
c.Paying for work accomplished to date
d.Negotiating a change to the payment conditions in the contract




Sono domande lunghe che fanno perdere tempo e che richiedono un ragionamento e un giudizio personale; necessitano una formazione e un’esperienza pratica e un’ottima conoscenza degli standards PMI (ottenibile solo dallo studio del PMBOK Guide e dagli altri supporti didattici consigliati).

Nell’esempio tutte le quattro risposte sono logiche, ma secondo gli standard del PMI solo la risposta b. è quella esatta.  

”PMP”, “CAPM”, “PMBOK”, “PMI”, il logo PMI, il logo PMP, “PgMP” e “Program Management Professional (PgMP)”, sono marchi registrati del Project Management Institute, Inc.; “PMI Scheduling Professional (PMI-SP)” e "PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)" sono service marks del Project Management Institute, Inc.