Un'efficace attività di project management presuppone la sorveglianza (minitoraggio) del progetto durante tutto il ciclo di vita e, nonostante ciò, parecchi progetti non raggiungono il completamento secondo tempi e costi previsti.

I processi che si riferiscono a costi e risorse presentano molte interfacce, che di solito non dovrebbero né sovrapporsi né interferire fra loro. Molti fattori esogeni possono influenzare il progetto ed è sempre necessario effettuare una buona gestione dei costi durante il corso del progetto: perciò verranno prese in considerazione le relazioni con le più importanti caratteristiche del progetto che influenzano la performance finale.

Nell'articolo si descrivono i casi che più frequentemente comportano significativi scostamenti degli avanzamenti rispetto a quanto pianificato. I casi analizzati  riguardano:

1.  stime non attendibili degli accantonamenti per incertezza (contingencies) del budget;

2.  deleghe e autonomia (empowerment) del Project Management in un Consorzio Contrattuale (per un contratto turn-key);

3.  assenza di un sistema informativo integrato tra le parti contrattuali (realizzazione dell’impianto in regime di “Assicurazione di Qualità”).

Il   denominatore comune di questi casi è costituito dalla scarsa comprensione delle reali condizioni di identificazione anticipata dei rischi, in modo da prevenire i loro effetti al momento giusto.